Die Berufswelt hat im letzten Jahr eine wirkliche digitale Transformation erlebt. Es wird vom Home-Office gearbeitet. Konferenzen, Webinare und Präsentation finden online statt. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie die Online-Präsentation erfolgreich meistern.
1. Zielgruppe
Für welche Zielgruppe machen Sie das Webinar, die Präsentation oder die Online-Konferenz? Sie kennen bereits Ihre Zielgruppe in Tiefe und verstehen ihre aktuellen Probleme. Für diese Zielgruppe erarbeiten Sie nun attraktive Inhalte.
2. Wie heissen Sie, Ihr Alias?
Wenn Sie Skype, Teamz oder Zoom benutzen dürfen Sie sich selber einen Namen geben. Achten Sie darauf, dass dieser Name zu Ihnen und zu Ihrer Firma passt. Passt der Login-Namen für Sie als Privatperson und auch für Sie in der Rolle der Firma. Achten Sie auch auf das Photo. Ist das Photo aktuell und gibt es das Bild ab, das Sie kommunizieren wollen?
3. Kamera-Training
Es ist nicht jede Person angenehm, vor der Kamera zu stehen. Üben Sie diese Situation im Vorfeld. Sie können ja den Ablauf vorher mit einer Kolleginn simulieren, um so Ihre Wirkung zu kennen. So fühlen Sie sich bequemer und stärker während Ihrem Auftritt.
4. Hintergrund
Ist Ihr Büro für ein Workshop oder ein Webinar einladend? Wie sieht es im Hintergrund aus? Testen Sie im Vorfeld, was genau Ihr Gesprächspartner in Ihrem Zimmer sieht. Wenn Sie es planen einen Hintergrund zu nutzen, dann testen Sie vorher aus, ob Ihre Webinar- oder Konferenz-Technologie das erlaubt.
5. Ausrüstung und Licht
Sie können das Webinar mit Laptop, Tablet, PC oder auch mit dem Mobile-Gerät ausführen. Sie sollten darauf achten, dass das Gerät stabil steht und ein gutes Mikrofon hat. Das Licht im Zimmer ist sehr wichtig. Die Kamera sollte auf Augenhöhe positioniert sein, so sind Sie auf Rapport mit Ihrem gegenüber. Sie wollen weder von oben, noch von unten in die Kamera reinschauen. Klären Sie rechtzeitig ab, welches Programm Sie für das Gespräch nutzen werden und testen Sie es im Vorfeld. Vergewissern Sie sich das Sie eine stabile Internetverbindung haben.
6. Personen oder Haustiere im Haushalt
Informieren Sie Ihre Mitbewohner über das Gespräch, sodass niemand mitten in der Präsentation ins Zimmer reinläuft und Ihnen dabei stört. So sind Sie selber auch gelassener während dem Event. Haben Sie Hunde oder Katzen zu Hause, dann seien Sie darauf gefasst, dass diese sich auch melden. Sie dürfen dann spontan und authentisch agieren.
7. Austausch mit den Teilnehmern
Gleich wie in einem physischen Zimmer ist die Interaktion in einem Online-Zimmer ganz wichtig. Der reine Frontalunterricht wird schnell monoton. Die Teilnehmer wollen mitmachen, interagieren und sich mit der Thematik oder mit der Rednerin auseinandersetzen. Die Nutzung von Live-Chats, Fragen & Antworten, Games, Hashtags oder Kurzumfragen unterstützen die aktive Teilnahme der Zuhörer. So kriegen Sie als Rednerin auch ein direktes Feedback.
8. Meine Inhalte, meine Story
Sie kennen Ihr Thema sehr gut und wissen, dass die Zielgruppe sich für diese Themen interessiert. Ihre Präsentation kommt auf den Punkt, zeigt konkrete Beispiele, Lösungsansätze und inspiriert. Sie haben eine klare Botschaft und Ihre Präsentation folgt einen roten Pfaden. Sie kennen Ihre Story auswendig och bringen diese Geschichte authentisch rüber. Sie nutzen auf den Slides weniger Text, und liefern als Ausgleich eine starke visuelle Aufbereitung. Die Slides sind für den Computer wie auch für das Mobile-Gerät gut lesbar. Sie wissen, dass Sie Ihre Inhalte in der vorgegebenen Zeit vorstellen können.
9. Unterlagen
Damit die Teilnehmer sich auf Sie und Ihre Inhalte fokussieren, ist es von Vorteil, gibt es bereits im Vorfeld gute Handouts zum herunterladen oder ausdrucken. Diese sollten am liebsten der Präsentation entsprechen.
10. Absender
Zu guter Letzt, geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Wie kann man Sie am besten nach der Präsentation erreichen? Geben Sie Ihre Kontaktdaten an.
Viel Erfolg bei der nächsten Online-Präsentation!
Textquelle: Redaktion
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