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Apps und Clouds fürs Business?

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"Ohne Tablet und Smartphone wäre ich im Job aufgeschmissen! Ich organisiere inzwischen fast alles über meine Geräte, spare so viel Zeit und kann von überall aus arbeiten."

Bei Sätzen wie diesen runzeln Sie die Stirn, weil Sie nicht so technikaffin sind und Ihr Handy nach wie vor fast ausschliesslich zum Telefonieren nutzen? Dann sollten Sie Ihre Meinung vielleicht ändern, denn mit den richtigen Apps werden Smartphone und Tablet nämlich zum nützlichen und praktischen Business-Begleiter. Viele Anwendungen kosten Sie nicht einmal etwas und helfen Ihnen dabei, Ihren Arbeitsalltag besser zu strukturieren und Leerlaufzeiten sinnvoll zu nutzen, indem Sie beispielsweise Bus- und Bahnfahrten nutzen um E-Mails zu checken oder zu recherchieren. Sie können zudem Ihren Daten in einer Cloud speichern und so von überall aus darauf zugreifen und Texte oder Präsentationen verfassen bzw. diese für Kollegen freigeben und gemeinsam mit ihnen an Projekten arbeiten. So macht Arbeit richtig Spass!

Termine und E-Mails per App immer abrufbar

Ein Kalender und eine E-Mail-App sind auf jedem Smartphone und Tablet unabhängig vom Betriebssystem bereits vorinstalliert. Sie müssen die App nur in wenigen Schritten mithilfe Ihrer E-Mail-Passwörter Konfigurieren. Danach erhalten Sie alle Ihre Mails, auch wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen haben, über dasselbe Postfach und können auch selbst Nachrichten mit Anhang versenden. Die Kalender-App können Sie nutzen, um Ihre privaten und beruflichen Termine zu koordinieren. Bei Bedarf erinnert Sie die App an diese. So brauchen Sie nicht noch einen Kalender in Ihrer Handtasche herumschleppen. Gleiches gilt für ein Notizbuch: Sie können Ideen, Bilder, Grafiken und ganze Präsentationen einfach auf Ihrem mobilen Gerät speichern und diese jederzeit weiterentwickeln und bearbeiten. Fertige Texte und andere Dokumente speichern Sie in einer Cloud. Überall, wo Sie Internet empfangen können, greifen Sie dann auf Ihre Daten zu, verschicken diese per Mail oder drucken sie aus.

Schreibprogramme für Tablets sind praktisch und intuitiv zu bedienen

Früher konnten Schreibprogramme für Tablet und Smartphone den Versionen für PC und Laptop nicht das Wasser reichen. Das ist heute anders. Wenn Sie Ihr Gerät auch zum Verfassen von längeren Texten nutzen möchten ist das problemlos möglich, weil Ihnen alle gewohnten Funktionen mittlerweile auch auf mobilen Endgeräten zur Verfügung stehen. Haben Sie sich erst einmal an das Schreiben auf dem Touchscreen gewöhnt, empfunden Sie es wahrscheinlich nicht einmal mehr als anstrengend. Per W-Lan lassen sich Texte auch ausdrucken, Ihr Smartphone oder Ihr Tablet erkennt internetfähige Drucker, die sich in der Nähe befinden und über das gleiche Netzwerk laufen. So drucken Sie Ihre Texte sofort und ohne Kabelchaos aus.

Tipp: Von unterwegs aus arbeiten

Wenn Sie Dienstreisen unternehmen oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit fahren können Sie die Zeit sinnvoll nutzen, indem Sie beispielsweise an Ihren Projekten arbeiten oder E-Mails schreiben. So sparen Sie viel Zeit und können flexibler arbeiten.

Bildquelle: AJEL / pixabay.com

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