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Welche Vorteile bieten Clouds für das eigene Arbeitsumfeld?

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Der Begriff "Cloud" ist seit ein paar Jahren in aller Munde. Aber was hat es mit der virtuellen Wolke auf sich? Inwieweit können Sie im Job von der Nutzung der Cloud-Dienste profitieren

Grundsätzlich bietet eine Cloud zwei grosse Vorteile: Sie können von überall aus auf Ihre Daten, Dokumente und Notizen zugreifen. Und Sie können gemeinsam mit Kollegen an Projekten arbeiten, wenn Sie Ihre Daten für die Nutzung durch Dritte freigeben und die Zugriffsrechte anpassen. Der Arbeitsprozess kann so enorm vereinfacht werden und überfüllte Speicher auf Tablet oder Notebook gehören der Vergangenheit an.

Eine Cloud ermöglicht Ihnen flexible Arbeitsbedingungen

Eine Cloud ist eine virtuelle Spiecherplattform, auf die Sie mit unterschiedlichen Geräten zugreifen können, also zum Beispiel mit Ihrem Smartphone, dem Tablet oder mit einem Notebook. Diese "Wolke" ist nahezu unbegrenzt erweiterbar, das bedeutet, der Speicherplatz geht Ihnen nicht aus. Um unbegrenzt viele Daten in der Cloud abspeichern zu können, müssen Sie jedoch bei den meisten Anbietern eine monatliche Gebühr bezahlen. Wenn die Cloud in Unternehmen zum Einsatz kommt, dann fallen in der Regel zusätzliche Kosten an.

Um von den Vorteilen einer Cloud zu profitieren ist kein grosser Aufwand nötig. Sie legen lediglich einen Account an, welchen Sie mit einem von Ihnen gewählten Passwort schützen. Dann können Sie sofort loslegen: Sie brauchen keine IT-Kenntnisse, um die Cloud zu nutzen, weil Sie ähnlich aufgebaut ist wie Speicherdateien an einem PC. So können Sie beispielsweise Ordner und Unterordner anlegen, um Ihre Daten zu sichern und übersichtlich zu sortieren. Wenn Sie beispielsweise ein Textdokument bearbeiten möchten, dann laden Sie es von der Cloud direkt in Ihre Textverarbeitungsdatei. Haben Sie die Bearbeitung abgeschlossen, wird das Dokument wieder in Ihrer "Wolke" gespeichert. Per Mausklick können Sie einen Link oder ein Passwort an Kollegen verschicken, die dann auf die Datei zugreifen und diese gegebenenfalls bearbeiten können.

Der Speicherplatz in einer Cloud ist unbegrenzt

Die Nutzung einer Cloud im Businessbereich lohnt sich vor allem, wenn Sie mit mehreren Kollegen an einem Projekt arbeiten. Wenn einzelne Dateien zur Bearbeitung durch mehrere Nutzer freigegeben werden, haben alle autorisierten Personen einen Zugang zu den Dokumenten - und unabhängig davon, ob sie am heimischen PC sitzen oder sich auf einer Geschäftsreise in Afrika befinden. Für nahezu alle mobilen Endgeräte sind kostenlose Apps erhältlich, die ein flexibles Arbeiten mit der Cloud ermöglichen. Der Speicherplatz auf Ihrem PC, Ihrem Tablet oder Ihrem Smartphone wird nicht genutzt. So haben Sie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und trotzdem gemeinsam mit Ihren Kollegen ein Projekt zu betreuen - ein grosser Vorteil, wenn Sie Mutter sind oder sich einfach flexible Arbeitsbedingungen wünschen. Einige Anbieter von Cloud-Diensten haben sich auf den Businessbereich spezialisiert - hier lohnt ein gezielter Preis-Leistungs-Vergleich.

Bildquelle: hlucky / pixabay.com

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